De la première visite à l’accueil effectif : une visite pour mieux se projeter

Avant toute décision, nous encourageons vivement les familles à effectuer une visite de l’établissement. C’est un moment privilégié pour :

• découvrir les espaces de vie : chambres, salons, jardin arboré
• rencontrer l’équipe de direction et poser toutes vos questions
• mieux se représenter le quotidien des résidents, en toute transparence

Les visites se font uniquement sur rendez-vous, dans un cadre bienveillant et confidentiel.

Une inscription accompagnée, étape par étape

L’équipe administrative reste disponible pour vous guider à chaque moment du processus.

1. Retrait du dossier

Le dossier d’admission peut être retiré :

• directement à l’accueil de l’établissement,
• ou reçu à distance, par mail ou courrier postal.

2. Constitution du dossier

Il se compose de deux volets complémentaires :

• Le volet administratif :
  • Pièce d’identité
  • Attestation de sécurité sociale
  • Attestation de mutuelle
  • Justificatif de domicile
  • Contacts d’urgence et désignation d’une personne de confiance
• Le volet médical :
  • À faire remplir par le médecin traitant ou hospitalier
  • en stipulant les informations médicales récentes, les traitements en cours, les diagnostics éventuels

Attention : un dossier incomplet ne pourra pas être étudié.

3. Transmission

Le dossier peut ensuite être :

• déposé sur place à l’accueil,
• ou envoyé par mail à l’adresse de l’établissement.

L’entretien de pré-admission

Si le dossier est complet et recevable, un entretien de pré-admission est organisé. Il se déroule en présence :

• du médecin coordonnateur,
• de l’infirmière coordinatrice,
• et, si nécessaire, du médecin hospitalier référent.

Cet échange permet :

• d’évaluer les besoins médicaux du futur résident,
• de recueillir ses habitudes de vie et ses préférences,
• d’anticiper l’accueil et d’ajuster l’accompagnement dès l’entrée.

À l’issue de l’entretien de pré-admission :

• Si l’avis médical est favorable, le nom du futur résident est inscrit sur liste d’attente, si aucune place n’est disponible immédiatement.

L’admission définitive

Dès qu’une chambre est libérée, la famille est contactée pour convenir d’une date d’entrée. L’admission est alors confirmée par la signature du contrat de séjour, du règlement de fonctionnement, et la désignation éventuelle d’une personne de confiance.

L’entrée s’effectue en semaine à partir de 14h30, dans un climat d’écoute, de respect et de continuité des soins. Un état des lieux est réalisé à l’arrivée, et l’équipe veille à ce que l’installation se fasse en douceur, avec l’implication des proches si souhaité.